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JOM

Der Job Manager: zentrale Plattform für Projekt- und Workflowmanagement

Mit dem Job Manager führen Sie Werbemittelproduktionen, Promotions- oder Marktforschungsjobs von der Angebotseinholung bis zur Erstellung effizient und transparent durch, unabhängig davon, ob es sich um unternehmensinterne oder an Dienstleister vergebene Aufträge handelt.

HERAUSFORDERUNG
Ob es die Erstellung von Marketingmaterialen oder das Lancieren von Kampagnen ist: Bei den meisten Marketingprozessen sind mehrere Mitarbeiter involviert – und oft auch externe Dienstleister, etwa Agenturen, Übersetzer oder Druckereien. Zudem laufen in der Regel zahlreiche Projekte gleichzeitig. Um hier den Überblick zu wahren und die Qualitätssicherung zu gewährleisten, braucht es eine Lösung, welche sowohl effiziente Prozesse als auch gesicherte Workflows garantiert.

UNSER ANGEBOT
Mit dem Job Manager bieten wir eine zentrale Plattform für Auftragsverwaltung, Projekt- und Workflow-Management. Der Job Manager ist ideal für Marketingbereiche, die ihre Kreativ-Workflows bei der Erstellung und Realisierung von Marketingmaterialien vereinfachen, beschleunigen und besser dokumentieren möchten. Gerade beim Zusammenspiel mehrerer Projektbeteiligter, die in regelmässigen Abständen Marketingmaterialien produzieren, leistet der Job Manager einen signifikanten Beitrag bei der Auftragsverwaltung und im Projektmanagement. Der Job Manager bündelt alle Produktionsaufträge an zentraler Stelle und ermöglicht eine effiziente Abwicklung durch standardisierte Prozesse. Farbcodes für unterschiedliche Tasks und Workflows erlauben es, auf einen Blick den Projektstatus zu erfassen. Dashboards und diverse andere Ansichten gewährleisten die Übersichtlichkeit. Die Plattform ist überaus einfach zu bedienen und verfügt über viele nutzerfreundliche Funktionen wie Drag & Drop.

IHR MEHRWERT
Dank standardisierter Workflows erreichen Sie klare, schnelle und vor allem nachvollziehbare Abläufe, kürzere Durchlaufzeiten, reduzierte Kosten und mehr Produktivität im Team. Der Job Manager regelt den Produktionsprozess und sorgt für klare Zuständigkeiten bei den jeweiligen Aufgabenbereichen, sowohl bei den Marketingverantwortlichen selbst als auch bei deren internen und externen Dienstleistern wie z. B. Agenturen, Fotografen, Übersetzern oder Druckereien. Alle Projektbeteiligte haben so einen klaren Überblick über die ihnen zugewiesenen Tasks samt allen dazugehörigen Detailinformationen, wie beispielsweise Deadlines, Status und Projektverlauf. Durch klar strukturierte und übersichtliche Prozesse erhöhen Sie die Produktivität und reduzieren Sie die Durchlaufzeiten. Die Bündelung aller Produktionsaufträge garantiert eine effiziente Abwicklung.

BESONDERE VORTEILE
Unsere Job-Manager-Lösung verfügt über folgende entscheidende Vorteile:

  • Ein übersichtliches Dashboard: Auf einen Blick sieht man a) alle Todos, die einem zugewiesen sind, b) Aufgaben, die niemandem zugewiesen sind, die man sich mit einem Klick zuweisen kann, c) alle Aufgaben eines Projekts sowie ihr Workflowstatus, d) Konversationen über Jobs und Workflows.
  • Verschiedene andere Ansichten: Table View, die gefiltert werden kann nach verschiedenen Kriterien; Gantt-Diagramme mit Timeline; Kanban View, bei welcher Job-Typen mit Farbcodes hinterlegt sind für eine schnelle Übersicht.
  • Mit Quick Links lassen sich neue Aufgaben erfassen. Aufgaben, die niemandem zugewiesen sind, kann man sich ebenfalls per Klick zuweisen.
  • Gut strukturierte und einfach zu bedienende Oberfläche für die Erfassung von neuen Tasks mit klar erkennbarem Workflow-Status (z. B. Briefing, Details, Creation, Approval).
  • Mit dem Feature «Job Discussion» kann man stets in Echtzeit Diskussionen führen über Jobs.
  • Nutzerfreundliche Drag & Drop-Funktionen, beispielsweise wenn es darum geht, Bilder zu selektieren oder Aufgaben neuen Workflows zuzuweisen.


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