Zwischen Marketing und Vertrieb herrscht schon seit langem ein Spannungsverhältnis. Die oberste Priorität der Vertriebsmitarbeitenden ist die Kundengewinnung. Sie lehnen die Einhaltung der Markenrichtlinien nicht direkt ab – aber die Geschwindigkeit, mit der sie Kundenpräsentationen und Angebote entwickeln müssen, lässt Bereiche wie Design und die spezifische Markensprache oft in den Hintergrund rücken.

Das ändert sich mit Template-Management und insbesondere Document-Automation. Indem Sie Ihren Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen, auch jenseits des Vertriebs, vorab genehmigte markenkonsistente Vorlagen für die benötigten Dokumente und mehr Automatisierung für stets aktuelle Inhalte bereitstellen, unterstützen Sie den Erfolg in dreifacher Hinsicht.
 

1. Erstens unterstützen Sie die Markenkonsistenz. Mit festgelegten Vorlagen ist alles genau da, wo es sein soll. Logos sind richtig formatiert und platziert, genauso wie Schlüsselwörter und Datenpunkte. Die Vorlage stellt sicher, dass alle nach außen getragenen Dokumente Ihre Marke angemessen repräsentieren.
    
2. Sie fördern ausserdem den Erfolg der Personen, die diese Dokumente verwenden. Wenn Vorlagen automatisiert überwacht und regelmässig aktualisiert werden, können alle Nutzerinnen und Nutzer der Dokumente darauf vertrauen, dass diese Templates korrekte und aktuelle Informationen enthalten. So können zum Beispiel Diagramme über die Leistung eines bestimmten Produkts oder einer Dienstleistung ständig aktualisiert und in der neuesten Vorlage wiedergegeben werden. Eine gute Template-Management-Plattform bietet Ihnen intelligente Schnittstellen, die Informationen automatisch aktualisieren.
    
3. Wenn darüber hinaus die Sorge über die Einhaltung von Markenrichtlinien entfällt, wird der Prozess der Dokumentenerstellung für die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens deutlich einfacher. Die richtige Template-Management-Plattform kann (über Plugins) die benötigte Vorlage in einem bereits vertrauten Format bereitstellen, wie z. B. Microsoft 365.